Sky5 Toolkit de Sky5 Solutions

Maneje su negocio como un profesional, sin un título en negocios.

Programación de trabajos, horas del equipo, facturas y estados financieros que el banco sí acepta — para negocios de limpieza, jardinería, piscinas y control de plagas. Todo desde su teléfono, mientras trabaja. Hecho por gente que maneja uno de estos negocios, y usado todos los días en uno.

Empiece gratis Ver precios

Gratis siempre mientras tenga 10 clientes o menos — no es una prueba, y no pedimos tarjeta. Los primeros 10 negocios reciben todo gratis por seis meses.

Por qué existe

No sabe si gana dinero los martes

Seis años en el negocio. Once clientes fijos, dos personas en el equipo. Limpia bien, trata bien a la gente y trabaja más duro que cualquiera de sus empleados.

Y todavía no sabe cuánto le cuesta hacer un trabajo.

No por descuido. Porque nadie se lo enseñó. Cuando el banco le pidió un estado de ganancias y pérdidas, no lo tenía. Sin estado, no hubo préstamo. Sin préstamo, no hubo segunda camioneta. Sin camioneta, no hubo contrato — el que habría duplicado el negocio.

No es un caso raro. Es el caso normal.

Lo que detiene a la mayoría de los negocios pequeños no es el esfuerzo, y no es el cuidado. Es que nadie les mostró cómo se ve "bien hecho", ni qué palanca mover.

Un título en negocios son, en la práctica, cuatro años aprendiendo cuáles números importan y qué hacer cuando se mueven. Casi nadie que maneja un equipo de tres va a tener eso, y no debería necesitarlo.

Así que pusimos los números, y las respuestas, en la app.

Qué hace

Hace el trabajo, no solo lo anota

Casi todo el software para negocios pequeños es un archivador: usted hace el trabajo y después lo escribe dos veces. Nuestra regla es la contraria — si la app pudo haber sacado el dato, no se lo pregunta.

El calendario se llena solo

Las visitas que se repiten aparecen en el calendario sin volver a escribirlas. Su equipo abre el teléfono y ve el día de hoy: qué casa, a qué hora, y la lista de tareas cuarto por cuarto.

La entrada se convierte en la hoja de horas

La persona toca Entrar. La app guarda la hora, el lugar y de qué cliente es la propiedad. Esas horas se suman en una hoja semanal que usted aprueba para todo el equipo de una vez, y de ahí salen los números de la nómina.

Tome una foto del recibo y se archiva solo

La app lee el proveedor, la fecha, el total y los renglones, y lo pone en la cuenta correcta. Los materiales entran a su inventario. Si no puede leer algo, lo dice en vez de adivinar.

Un trabajo terminado se vuelve factura

Por correo, por mensaje o impresa — con el nombre de su negocio. Ve qué está sin pagar y de cuántos días es, sin llevar ninguna lista, y manda un recordatorio con un toque.

Se cuenta lo que cuesta manejar

Las millas entre trabajos se calculan solas — sin libreta. También le pone precio al tiempo que su equipo pasa en la camioneta, que es el número que casi ningún dueño ha visto.

Le dice qué necesita su atención hoy

Una sola lista, de toda la aplicación, ordenada por el dinero que hay de por medio: facturas sin cobrar, cuentas por pagar, cualquier cosa que haga que la contabilidad esté mal. No treinta pantallas marcando cada una sus propias prioridades — una respuesta a «¿qué hago primero?», y un enlace directo al registro que hay que corregir.

Lo que le cobran, antes de que duela

Lo que le cobran sus proveedores y cuándo sale del banco. También nota una factura que no ha llegado — los costos del mes están subestimados hasta que llegue, y lo que falta es lo más fácil de no ver.

El cliente firma el presupuesto

Envíe una cotización por mensaje o correo; el cliente la lee y la firma en su teléfono. Las condiciones que aceptó quedan guardadas junto con la firma, así que cambiar su texto estándar después nunca altera lo que alguien ya firmó.

Todo en un teléfono, sin tienda de apps

Se abre en el navegador y se instala en la pantalla de inicio como una app. El icono lleva el nombre de su empresa, no el nuestro — incluido desde el plan gratis.

Desde el trabajo

Usted está en la casa del cliente, no en una oficina

Casi todos los dueños de este oficio todavía trabajan. Usted está en la cocina de alguien con el trapeador en la mano, y también es quien programa, quien hace la nómina y quien cobra. Todo eso pasa en el teléfono que trae en el bolsillo, en el momento en que está pasando — no el domingo en la noche en la mesa de la cocina.

Mueva un trabajo de una casa a otra

Una clienta cancela cuando usted va en camino. Cámbiela de día, pásele el espacio a otra persona, y el teléfono de esa persona ya muestra la dirección nueva y su lista — antes de arrancar la camioneta.

Vea quién está trabajando de verdad

Quién entró, dónde, y cuánto tiempo lleva en esa propiedad. Si nadie empezó el trabajo de las diez, usted lo sabe a las diez y cinco, no el viernes cuando llegan las hojas de horas.

Cobre antes de irse

Termine el trabajo, conviértalo en factura y mándela por mensaje o correo desde la puerta. Mande un recordatorio de una factura vieja desde la camioneta. Cobrar deja de ser tarea de domingo.

El recibo nunca llega a la guantera

Tómele la foto en el estacionamiento de la tienda. Queda leído, archivado en la cuenta correcta y sumado a su inventario antes de que prenda el motor.

Responda a la clienta que tiene enfrente

Qué se hizo la última vez, cuánto paga, si todavía debe lo de marzo, cuánto cobrar por el cuarto extra. Todo en la mano mientras ella pregunta.

Escriba al equipo donde sí lo van a leer

Un mensaje a todos, o a quien esté en ese trabajo, en la misma pantalla que ya usan para su día. No un grupo de mensajes que hay que armar otra vez cada mes.

Lo que viene — el reloj se marca solo

Se lo decimos claro: esto se está construyendo, todavía no sale. Todo lo demás en esta página ya funciona hoy; esto no.

Una app en el App Store y en Google Play que sabe cuándo su equipo llega a una propiedad y cuándo se va, y escribe la hoja de horas con eso — trabajo por trabajo, o del primer trabajo del día al último. Sin tocar nada, así que no se olvida ninguna hora y no hay discusión de nómina. Cuando el perfil del empleado está marcado para eso, las millas entre esos trabajos se registran igual, sin libreta.

La versión de navegador no se va, y nadie va a estar obligado a instalar nada.

La misma app y el mismo usuario, en teléfono o en computadora. Se instala en la pantalla de inicio, así que no hay nada que descargar ni nada que actualizar.

La parte que cambia las cosas

Produce exactamente lo que el banco pide

Esta es la parte que convierte un buen año en una segunda camioneta. Los papeles que quiere el oficial de préstamos, al día y a nombre de su negocio, listos para imprimir:

  • Ganancias y pérdidas — lo que entró, lo que salió, lo que queda
  • Balance general — lo que tiene contra lo que debe
  • Resumen de flujo de efectivo — el dinero que de verdad se movió
  • Cuentas por cobrar por antigüedad — quién le debe, y desde cuándo
  • Catálogo de cuentas — con los nombres de su oficio, no una plantilla genérica
Synergistic Cleaning Services DineroContabilidad

Ganancias y pérdidas — del año a la fecha

Ingresos$94,120
Sueldos y nómina(41,380)
Materiales(6,240)
Camioneta y gasolina(7,905)
Utilidad bruta$38,595
Seguro, teléfono, administración(9,470)
Utilidad neta$29,125
Listo para imprimir, a nombre de su negocio Los mismos números alimentan el balance, el flujo de efectivo y las cuentas por cobrar.

Representación del estado de ganancias y pérdidas. Las cifras son de ejemplo.

Y le decimos dónde se detiene

Esto no es contabilidad de partida doble, y lo decimos claro. El balance marca cuáles renglones calculó la app y cuáles son saldos que usted mantiene.

Cuando los dos lados no cuadran, lo dice y explica por qué. Un balance que siempre cuadra porque está hecho para cuadrar no le dice nada. Uno que dice "le faltan nueve mil porque nunca se capturaron las utilidades retenidas del año pasado" le dice exactamente qué hacer.

Producimos los números que su contador necesita. No presentamos sus impuestos, y no movemos el dinero de su nómina.

El Asesor

Un asesor con experiencia que le señala qué vale la pena arreglar este mes

Casi todos quieren hacerlo bien, y a la mayoría simplemente nunca se lo enseñaron. Cada mes el Asesor — la parte de inteligencia artificial de la app — lee sus propios números y le señala las dos o tres cosas que vale la pena atender: el número que lo motivó, qué hacer, y qué esperar. Y al mes siguiente revisa si el número de verdad se movió.

Sky5 Toolkit HoyDineroAnálisis

Ganancias rápidas — encontradas en sus propios registros

3 clientes que no ha visto en un buen rato Eran fijos. Márqueles — pregunte si todo estuvo bien la última vez. Gratis
Ya trabaja en 3 casas de Cedar Ridge Deje una tarjeta en las puertas de al lado. Mencione que ya trabaja en la calle. Una caminata
7 clientes están pagando menos que su precio actual Karen paga $90 y su promedio es $148. Súbalo en el próximo momento natural. Una conversación

Representación del panel de ganancias rápidas. Primero lo que no cuesta nada.

Sky5 Toolkit AnálisisAsesor

Julio — el mes en una línea

Los ingresos y la utilidad subieron, pero las facturas atrasadas y el tiempo manejando lo están drenando en silencio.

Ingresos$7,820  +5.0%
Margen bruto (lo que queda después de los costos del trabajo)54.1%
Deuda de más de 60 días$436  +8.4%
Manejo evitable$459
Cobre las facturas de más de 60 días Si ese dinero no entra, está pagando sueldos con efectivo que todavía no tiene, aunque en papel el negocio se vea con utilidad.

Representación de la revisión mensual. Las cifras son de ejemplo.

Por qué puede confiar en esos números

Si a una computadora le entrega un montón de cifras, va a producir consejos seguros y genéricos. Considere subir sus precios. Eso es peor que inútil.

Así que la app calcula cada cifra por su cuenta, en código que podemos probar. El Asesor solo puede explicar esos resultados — cada número que menciona se verifica contra sus registros antes de que usted lo vea. No puede inventar ninguno.

Y cuando no hay suficiente historia para estar seguro, dice "dos lecturas no son una tendencia" en vez de adivinar.

La meta es que un dueño con muy poco tiempo y sin formación en negocios tenga las herramientas para manejar como una empresa bien estructurada — sin cuatro años de universidad — y la información para entrar a un banco a pedir un préstamo.

Inglés y español

Su equipo lee su trabajo en el idioma en que piensa

No es una traducción pegada al final. El idioma se elige por persona, así que un mismo teléfono muestra inglés al supervisor y español a la persona que lo toma después. Trabajos, listas de tareas, hojas de horas y documentos para firmar — todo.

El punto entero de este producto es ayudar a gente a la que nunca le dieron las herramientas. Dejar a algunos fuera por el idioma sería una manera muy rara de hacerlo.

Para el dueño también, no solo para el equipo

Las pantallas del equipo están completas en español hoy. Las del dueño van en el mismo camino, porque el dueño tampoco tiene que leer inglés.

Y la app lleva el nombre de su empresa, no el nuestro: el icono en el teléfono de su gente dice el nombre de la empresa para la que trabajan.

Negocios fundadores

Los primeros 10 negocios reciben todo gratis por seis meses

Todos los módulos — programación, equipo, facturas, el paquete para el banco, materiales y el Asesor. No es una versión recortada. A cambio queremos su opinión honesta, porque este software es nuevo y usted estaría arriesgándose con él.

Sus primeros 6 meses son gratis. Nos comunicamos con usted un mes antes de que terminen para acordar qué sigue — nunca se cobra nada de forma automática.

Diez es un número que una persona puede atender bien, así que los lugares se eligen a mano y no por orden de llegada. Si ya no hay, el plan gratis de abajo sigue ahí y sigue siendo gratis.

Pregunte por un lugar

Precios

Gratis para empezar. Agregue una pieza cuando el negocio la necesite.

Empiece con el plan gratis y quédese ahí el tiempo que le sirva. Cada módulo se suma a los que ya tiene, así que solo paga por lo que está encendido.

MóduloQué le daPor mes
① Trabajos Clientes, el calendario, y el día del equipo en su teléfono con listas cuarto por cuarto gratis hasta 10
después $9.95
② Equipo Entrada y salida con ubicación, hojas de horas semanales, números de nómina, millas, documentos para firmar +$19.95
1–5 personas, +$0.99 cada una después
③ Dinero Cotizaciones, facturas, recordatorios de pago, recibos por foto, efectivo, y el paquete para el banco +$29.95
④ Asesor Metas, tendencias mensuales, y la revisión que le dice qué hacer después +$39.95
Materiales (adicional) Inventario, registro de equipo, quién tiene qué, qué se consume +$24.95
Mercadotecnia (adicional) Campañas, correos, y de dónde llegaron sus clientes +$9.95
Todo Los cuatro módulos más los dos adicionales — ahorra 26% $99.95
por separado: $134.70

Lo que de verdad paga la mayoría

Casi nadie compra todo. El camino normal se ve así:

Empezando — 10 clientes o menosgratis
Solo, creciendo$9.95
Primeros empleados$29.90
Un negocio de verdad — calendario, nómina y el paquete para el banco$59.85
Todo, incluyendo el Asesor$99.95

Un negocio de limpieza que factura $150,000 al año paga como $60 al mes en ese cuarto escalón. Es más o menos medio por ciento de lo que entra, por el calendario, la nómina y estados financieros que el banco acepta.

  • Los precios son por mes, pagando al año. Pagando mes a mes se agrega 15%.
  • Los módulos se apilan en orden. Las facturas dependen de los trabajos y los clientes, así que Dinero necesita Equipo y Trabajos por debajo. Materiales y Mercadotecnia son independientes y se pueden agregar en cualquier momento.
  • Los adicionales que se agregan a medio término se prorratean hasta el final del término.
  • Arriba de cinco empleados, se agrega $0.99 por persona por mes en el módulo que tenga.
  • El nombre y el logo de su negocio en la app y en el icono del teléfono — incluido desde el plan gratis, no es un cobro extra.

Preguntas justas

Lo que la gente pregunta antes de registrarse

"Ya uso una hoja de cálculo."

Una hoja de cálculo anota lo que usted ya hizo — después de que lo escribe. Esto hace el registro por usted, y una hoja de cálculo no le puede entregar al banco un estado de ganancias y pérdidas a nombre de su negocio.

"No soy de tecnología."

Si la app pudo sacar el dato, no se lo pregunta. Las etiquetas usan palabras normales, no términos de contabilidad. Se abre en el navegador — nada que descargar, nada que actualizar.

"Mi equipo no lo va a usar."

Su pantalla muestra una sola cosa: hoy. Trabajos, dirección, lista y un botón para entrar — en inglés o español, como cada quien prefiera. Y el icono en su teléfono dice su empresa, que es una razón para que les importe.

"¿Qué pasa con mi información si dejo de pagar?"

Es suya. Puede exportar sus clientes, trabajos, facturas y cuentas cuando quiera. Y nunca se cobra nada de forma automática — primero hay una conversación.

"¿Esto reemplaza QuickBooks?"

No, y no pretende serlo. No es un libro mayor y no presenta sus impuestos. Produce los estados que pide un banco o un contador.

"¿Qué tan nuevo es esto?"

Nuevo, y preferimos decirlo. Maneja un negocio de limpieza real todos los días — el del fundador — y por eso hace bien las cosas incómodas. Aquí no hay una pared de logotipos de clientes porque todavía no hay una pared de clientes.

Para quién es

Hecho para cuatro oficios, a propósito

La línea divisoria es la forma del negocio, no la etiqueta: un equipo chico, que sale a la propiedad de otras personas, en un horario que se repite, cobrando por visita y trabajando con una lista.

Limpieza de casas y oficinas

Rondas que se repiten, cobro por visita, materiales que se consumen en el trabajo. Software de programación y facturación para un negocio de limpieza pequeño.

Jardinería y cuidado de césped

Rutas por temporada, equipo que se mueve entre cuadrillas, clima que le cambia la semana.

Limpieza y mantenimiento de piscinas

Rondas fijas cada semana, químicos registrados por propiedad, rutas que tienen que ser cerradas.

Control de plagas

Tratamientos programados, materiales anotados por visita, un historial de servicio que sí puede entregar.

Para quién no es — mejor decirlo claro

Trabajo de emergencia o por llamada. Plomería, electricidad, pintura, reparaciones. Entra una llamada, usted diagnostica, cotiza y lo arregla una vez. Eso necesita un tablero de despacho y refacciones con margen. Es otro producto y no lo hemos construido.

Quien está contento con su contador y su sistema. Si eso le funciona, quédese con eso. No estamos tratando de convencerlo.

Empiece en el plan gratis

Diez clientes o menos no cuesta nada, para siempre — no es una prueba, y no pedimos tarjeta. Agregue su equipo, sus facturas o su contabilidad cuando el negocio esté listo.

O pregunte por uno de los diez lugares de negocio fundador: todo, gratis por seis meses.

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